Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

Ihre Daten und der Schutz Ihrer Daten sind mir sehr wichtig. Im Folgenden erläutere ich, wie ich mit Ihren personenbezogenen Daten umgehe. Wenn Sie hierzu Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte unter der unten genannten Adresse.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen meiner ergotherapeutischen Beratungstätigkeit ist:

Birte Kopschek Bewegung und Gesundheit
Welschenweg 49
33813 Oerlinghausen
E-Mail: [email protected]
Telefon: 015144998231

2. Erhebung personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung meiner Website, für die Kommunikation mit Ihnen sowie für die Durchführung meiner Leistungen erforderlich ist.

2.1 Kontaktaufnahme

Verarbeitung: Über Kontaktformulare, E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Social-Media-Nachrichten können personenbezogene Daten an mich übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

2.2 Beratungen und Leistungen

Verarbeitung: Bei Online-Beratungen (z. B. über Zoom) sowie im Rahmen der Terminkoordination werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Kommunikation und Abrechnung

Verarbeitung: Im Rahmen der Kommunikation per E-Mail oder Telefon sowie ggf. für Rechnungsinformationen werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.4 Nutzung der Website

Verarbeitung: Bei der Nutzung der Website können technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp oder Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.5 Online-Plattformen und soziale Netzwerke

Verarbeitung: Es bestehen Präsenzen auf Instagram, Facebook und in einem Google-Unternehmensprofil.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

2.6 Zoom-, WhatsApp- und Cloud-Dienste

Verarbeitung: Soweit externe Anbieter wie Zoom, WhatsApp oder Cloud-Dienste eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung ggf. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO.

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an Dritte, soweit dies erforderlich ist, etwa für Abrechnung, Abbruch oder Protokollierung von Sitzungen sowie für ärztliche oder therapeutische Koordination, oder soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Bei der Nutzung von Drittanbietern wie Zoom, WhatsApp oder Social-Media-Plattformen gelten deren Datenschutzbestimmungen. Soweit erforderlich, habe ich mit diesen Anbietern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Hosting, Drittanbieter und Datensicherheit

Website-Hosting: Host-Dienstleister Jimdo, Sitz: Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg. Zweck ist die Bereitstellung der Website und sicheres Hosting. Es gelten die Datenschutzhinweise des Hosters.(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Kommunikationstools: Microsoft Teams, WhatsApp, E-Mail und ggf. weitere Messenger-Dienste. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Sicherheit: Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen, z. B. durch verschlüsselte Übertragung und gesicherten Zugang zu IT-Systemen.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nicht länger als notwendig gespeichert. Nach Erreichen des Verarbeitungszwecks oder nach Abbruch der Behandlung werden Daten gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Löschung zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
Die Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO).
Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO).

7. Cookies

Meine Website verwendet Cookies, um Funktionen zu ermöglichen, den Service zu sichern und die Website zu analysieren.

7.1 Notwendige Cookies

Notwendige Cookies sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website funktionieren, z. B. Sitzungssicherheit oder der Erhalt der Navigation. Diese Cookies benötigen grundsätzlich keine Einwilligung und werden in der Regel beim Besuch gesetzt.

7.2 Funktionale Cookies

Funktionale Cookies dienen der persönlichen Bequemlichkeit, z. B. dem Merken von Präferenzen. Ihre Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern keine Einwilligung abgefragt wird.

7.3 Analyse- und Tracking-Cookies

Analyse- oder Tracking-Cookies dienen der Auswertung des Nutzungsverhaltens, etwa hinsichtlich Besuchszahlen oder Seitenaufrufen. Für diese Cookies wird ggf. Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Die Erfassung kann durch Dienste Dritter erfolgen, z. B. Google Analytics, sofern diese tatsächlich eingesetzt werden.

7.4 Drittanbieter-Cookies

Falls Dienste Dritter eingebunden werden, können deren Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt werden. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

7.5 Cookie-Verwaltung und Widerruf

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit verwalten oder löschen. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken. Soweit Einwilligungen erforderlich sind, kann ein Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft erfolgen.

8. Redaktioneller Hinweis

Dieses Dokument wurde aus dem Ausgangstext in eine übliche Gliederung für Datenschutzerklärungen überführt. Die farblich markierten Hinweise benennen inhaltliche Stellen, die aus redaktioneller oder datenschutzrechtlicher Sicht noch konkretisiert werden sollten.